Elektronická správa
Modul MDP SmartCompliance umožňuje efektivní elektronickou správu podnikových směrnic, čímž zajišťuje jejich aktuálnost a dostupnost.
Zpět na Mibcon Digital Platform
MDP SmartCompliance
Modul MDP SmartCompliance přináší systém řízené správy dokumentů pro zajištění aktuálnosti a snadné dostupnosti všech klíčových podnikových dokumentů a směrnic. Umožňuje uchovávání historie revizí, kontrolu verzí a evidenci změn a schválení příslušnými osobami s cílem zajistit srozumitelnost, přesnost a integritu informací v průběhu času, podporu norem kvality a soulad dokumentů s předpisy.
Podporované oblasti a procesy
Správa verzí
Umožňuje snadné nahrazování, prodlužování a verzování směrnic a usnadňuje jejich aktualizaci a správu.
Přehled o seznámení
Poskytuje ucelený a průběžný přehled o tom, kteří zaměstnanci se seznámili s podnikovými předpisy.
Automatické notifikace
Eliminuje rizika díky automatickým upozorněním na blížící se konec revize nebo platnosti směrnic.
Efektivní tvorba a připomínkování
Zrychluje a zpřehledňuje proces tvorby, schvalování a připomínkování řízené dokumentace.
Zajištění souladu
Zaručuje, že všechny směrnice a normy jsou vždy v souladu s interními politikami a externími požadavky.
Klíčové vlastnosti
-
recenter
Centrální úložiště dokumentů
-
account_tree
Integrace na organizační strukturu
-
Dataset
Kmenová data
-
settings_accessibility
Řízení uživatelských přístupů
-
library_books
Správa verzí a revizí
-
quick_reference_all
Seznámení s dokumentací
-
edit_document
Tvorba dokumentů (PDF, DOCx)
-
edit_note
Revize dokumentů
-
task
Workflow připomínkování a schvalování
-
signature
Digitální podepisování
-
fact_check
Audit/Compliance
-
notifications_active
Notifikace
-
more_time
Prodloužení platnosti
-
Publish
Publikování
Proč si vybrat MDP SmartCompliance
Modul MDP SmartCompliance umožňuje efektivní elektronickou správu podnikových směrnic a přináší zajištění jejich souladu s předpisy a normami.
- Získáte ucelený a průběžný přehled o seznámení zaměstnanců s podnikovými předpisy.
- Eliminujete rizika díky automatickým upozorněním na blížící se konec revize.
- Zrychlíte a zpřehledníte proces tvorby a připomínkování řízené dokumentace.
Spojte se s námi napřímo
Máte dotaz k modulům naší digitalizační platformy Mibcon Digital Platform? Napište nám. Rádi se vám ozveme zpět.
